XX投资控股有限公司会议管理办法
文件类别:管理办法文件编号:XXTKBFHY撰写单位:投资控股公司版本:A00发行日期:2015年7月机密等级:□机密■一般
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文件名称:会议管理办法
序号
修订条款
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修订内容
签名
日期
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会议管理办法目录
一、总则2二、会议分类2三、会议流程3四、管理权责和处罚5五、附则5
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一、总则
第一条为规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本会议管理办法(以下简称“本办法”、“办法”)。
第二条本办法适用于公司全体员工,每位员工都必须认真自觉遵守。第三条会议要求1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。3、讲求实效,会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。4、公司全体人员应严格会议纪律。
二、会议分类
第四条工作例会1、工作例会每周召开一次,于每周一上午9点召开,其中每月第一周会为月度例会。2、工作例会出席人员为公司所有人员;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。3、工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署本周公司整体工作并宣布议定事项。第五条总经理办公会议、投资项目评审会议和投资决策评审会议的说明详见《总体规划
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及管理指南》中的相关章节。第六条专项会议,公司领导依据公司工作部署r