全球旧事资料 分类
满意度1
f皮肤科
术后
101询问顾客情况治疗后根据顾客结痂脱痂时间设置回访
每次治疗提醒
外科医助
拆线提醒
拆线前一天(病房护士提醒)
微整形护士
术后
1
交待顾客术后注意事项
周随访关注效果,疗程及年卡客人每次治疗前提醒补量,情感关怀
以上为最低回访,各科室根据客户情况可增加回访次数。
四、回访要求
(1)回访人员包括医美顾问、网电咨询、医生、客服专员;回访人员应在规定的时间内伺机回访到位;同时要配合医院推出的各项维护顾客的活动。
(2)回访人员在回访过程中发现问题,要及时反馈给相关人员,并且立即解决问题;把顾客反映的情况或需要解决的问题录入宏脉系统,根据需要给医美顾问
或其他工作人员设回访提醒;并做好后期跟踪。
(3)医生、医助和护士在术后为顾客进行检查、换药、护理等过程中,若接到顾客反映的问题,应立即处理,不能处理的,立即反映给客服主管。
(4)对可能上升为投诉的顾客,马上电话联系相关部门人员,并同时上报客服主管,后期由客服主管跟踪解决,并且把情况登记在宏脉系统里。
(5)各个回访人员要把自己每周每月的回访详情分类整理,做好统计报表。(6)回访人员在回访行为完成后,要立即在宏脉系统里做好备注;各个环节要紧密配合,口径一致,不可推诿。
(7)医美顾问作为顾客的专属私人美容顾问,作为顾客医院的第一联系人,是最了解顾客情况的,是顾客维护工作的主力,要做好顾客的长期回访维护工作,
f联络感情;需要其他岗位配合的,可以请求协助;从而提高顾客对医院的忠诚度、依赖度,促进顾客再次消费。(8)服务回访涉及到全院各个部门,一般事情处理与各个部门直接联系,沟通协调解决,特殊情况需要领导作决策的,及时准确的汇报领导解决。五、回访规定及奖惩制度
为秉承客户满意度第一、为顾客提供全生命周期的服务理念,规范客户管理流程,提高客户体验度,将客户资源最大化,特做以下客户管理的规定:1、完善宏迈客户基础资料,客服、医美顾问:姓名、手机号码、生日信息、住址、咨询项目、咨询情况、潜在需求、未成交原因;2、按照回访规定,设置回访计划,按时完成回访要求,上级主管次日检查前一日回访执行情况,未完成一条负激励20元,发现回访造假一条负激励200元:3、网电咨询:未设置回访计划的顾客,1周后由部门主管释放资源给部门其他同事跟踪随访,顾客资源归属其他同事所有;4、医美顾问:6个月以上顾客未再次上门,由总经理盘点并释放顾客资源交由其他r
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