并报技术经理审批后，交由生产部门进行实施。必要时，修改的设计文件应送顾客重新认可。46技术文件的日常管理
461技术科文件管理人员应确保各部门所使用的文件与有效版本原件的一致性，各部门应主动对生产过程中产生的问题，及时反馈，并提出修改意见；462文件借阅或复制必须遵循如下规定1）借阅公司技术文件需填写《借阅申请单》，由部门负责人签字批
准，借阅后应按时归还；原版文件一律不得外借。2）因工作需要复制有关文件，由文件领用人提出申请，经技术经
理签字批准，文件管理人统一复制、发放；并在《文件、图纸发放登记表》上做好记录。463有效文件因破损严重影响使用时，使用人需提出申请，到文件管理人员处办理更换手续，并交回破损文件。464有效文件丢失后，文件使用人应立即办理文件申请领用审批手续，做出书面说明技术经理依严重程度给以相应处理，报部门经理及技术经理批准，文件管理员根据批准签字补发文件，并在《文件、图纸发放登记表》上予以登记。471）外来文件的控制
国家或地方法律、法规、标准、规范、技术文献等外来文件，由使
f用部门的负责人识别其适用性及发放范围，报技术经理批准采用。上述所采用的文件由公司文件管理人员编制《外来文件清单》；2）文件管理人员负责与技术监督局情报所联系，及时取得最新技
术标准及规范，并核查本企业所使用的外来文件版本的有效性，对过期文件应及时更换、处理，并及时更新《外来文件清单》；3）48产品上所用的各类外来文件由技术科进行管理。软件、软盘等其他形式的文件和资料，由文件的产生或使用部
门负责予以标识、登记，并进行版本管理。49图纸归档以书面形式由技术科保存。
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