文
安庆市金泰食品有限公司程序文件
件
名
称
文件编号版页本码
JTSC012011A1130批准日期
技术文件管理制度
审核日期
编制日期
一、目的本制度针对技术文件和资料进行控制，旨在通过严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理、有效控制、保管、和更改的规定，确保文件的正确性及使用部门都使用相应文件的有效版本。二、适用范围适用于公司技术文件的管理和控制。三、职责与权限31技术部负责公司所有产品的设计，并负责其标识、归档、发放、和更改控制。32产品所用的各类外来技术文件，由技术科负责其识别、归档、发放。33国家或地方法律、法规、标准、规范、技术文献等外来技术文件，由使用文件部门识别其适用性及发放范围，报技术经理批准采用，技术科归档、保管及发放。四、程序内容41本公司技术文件包括：1）国家或地方法律、法规、相关产品标准、技术规范、技术情报、参考资料；
f2）技术标准、工艺文件、检验标准、操作规程等；3）生产过程中所用的各类技术资料。42技术文件的编写、校对、审核、和批准本公司所有技术文件编制后，须经技术科长审核并交技术经理批准后发放。需经部门确认的设计方案，必须上报确认后发放。43技术文件的标识、编号和归档
公司技术文件由技术科按照规定进行标识和编号、并负责归档。44技术术文件的发放
技术文件根据经核准的使用部门或人员发放，发放时应在《文件、图纸发放登记表》上做好记录，文件领用人签名登记。每次文件更改导致重新发放文件时，应按照发放登记重新发放，确保公司各部门使用的文件版本是当前有效版本。45技术文件的更改
451文件更改前，应经文件的原审批人审批，如果授权他人审批，该授权人应获得审批所需依据的有关背景资料。452修改后的文件由文件发放管理人员按44条规定发放，同时收回原文件，收回的文件由技术科识别、记录、保存、归档或销毁。453内部设计更改1）技术科发现已发出的设计文件需要进行更改的，原设计人员应及时更改并填写《设计更改通知单》，报技术经理审批后发至生产、质量及车间等有关部门。2）《设计更改通知单》发放时，未加工、安装的产品，按最新的设计输出文件执行，原输出文件及时收回。《设计更改通知单》发放时已加工
f或安装的产品，由技术经理和生产经理联合决定返工使用，或作报废处理。454外部提出设计更改顾客在使用过程中提出的设计更改，由技术科组织修改设计文件，供销科负责与顾客沟通与确认，r