标人应为设计联络期间的工作、旅行、当地交通、食宿提供方便。并提供会议设施如：会议室、黑板、投影仪等。投标人应指定专门人员负责接待业主人员和处理有关工作和生活问题。在设计联络开始阶段投标人应向业主和监理提交图纸资料，这些资料包括但不限于如下内容：以招标文件技术规范书为基础编制的各系统功能规范书；产品的技术参数，采用的技术标准。相关的技术标符合中国国家标准和国际标准。系统设计技术说明，各相关设备的接口方案细则。产品、系统设计图纸文件。投标人的在各阶段的各项测试检验规范书和测试检验报告。文件管理规范。在设计联络结束阶段投标人应提交的图纸资料包括：设备的最终功能规范书；第一次设计联络会确认功能规范书和产品、系统设计图、标准为基础，完成各系统最终设计、及对有关系统的接口设计；测试、检验规范书和技术标准的补充；投标人需提供给设计单位做施工设计所需的资料，这些资料包括：设备的安装方法、要求；
f各种设备的详细说明书，包含技术指标、功能说明、工作原理及附图和详细的设备布线图；
本系统设备与其他系统设备之间的接口及标准；设备的接地要求。具体联络内容及安排3设计联络设计联络人次及时间共进行三次设计联络，每次5人x14天。时间依据投标人的工作计划进行安排，投标人应提前至少15天通知业主，并给出会议日程安排。第一次设计联络会议投标人应按参加会议人数提供图纸资料作为会议讨论依据及设计依据，图纸资料包括但不限于a以招标文件为基础编制的系统功能规范书；b产品的技术参数，采用的技术标准。相关的技术标准符合中国国家标准
和国际标准。c系统设计技术说明，各相关设备的接口方案细则。d产品、系统设计图纸文件。e投标人在各阶段的各项测试检验规范书和测试检验报告。f文件管理规范。设计联络主要内容与责任a投标人对所供的系统产品（包括分包商的系统产品）设计负全责。确认
系统功能、设备配置、系统内部接口；
fb确认产品的技术参数、技术标准；c确认与本系统相关的所有接口条件，与其他各系统的接口细则；d确认各业务接入方式、保护方式。e提出对系统方案的优化内容并确认。f确认系统及设备的保护配置。g为了保证设计的正确性，投标人也应对业主提供的基础资料和与本系统
相关的接口条件进行校核。第二次设计联络会议投标人应提交5份图纸资料作为会议讨论依据及设计依据，图纸资料包括但不限于：a以第一次设计联络会确认的功能r