1文件编号的构成
所有文件的编号构成样式为:“公司代码文件级别代码部门代码文件(或记录)编号年号”
2文件编号要素
编号要素编码对照表
公司代码
文件级别代码
部门代码
HYTL字母A代表是质量手册总裁办公室01
字母B代表程序文件业务拓展部02
字母C代表支持文件市场支持部03
字母D代表记录
教学管理1部04
教学管理2部05
教学管理3部06
教学管理4部07
教务管理部08
教学质量部09
就业指导中心10
公关策划部11
财务部12
行政人事部-13
文件编号001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099001-099
3示例
f31例外质量手册编号为:HYTLA-ISO90002000
注:ISO90002000代表标准版本。
32程序文件编号示例。由行政部编制的《采购程序》的编号为:HYTLB130012005
33支持文件编号示例。由行政部编制的《编号规则》的编号为:HYTLC130012005
34记录编号示例。由行政部编制的《采购申请单》的编号为:HYTLD130122005
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