人员应该索要加盖公章的身份证复印件,避免发生签收人员消失的问题,从而造成混凝土需求方否认收货的情况出现。
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其次,对于合同中的结算时间以及付款方式和期限要进行明确,很多混凝土企业在拟定合同的时候都没有对结算及付款期限进行明确,造成无法结算付款。针对该问题,建议在合同当中使用如下的方式进行明确:首先,在合同中不能仅仅约定“结算及付款期限按照工程施工至多少楼层的时候”来进行办理,而是要有具体的时间节点,譬如“双方约定每个月都要进行货款的对账和结算,并且要把结算日定为每个月的最后一天,混凝土的需求方要在结算日之后的三天之内对产品结算单确认,如果没有进行签字,那么就视为混凝土需求方同意结算单内容,以混凝土企业送货单的数量为准,并且混凝土企业拥有随时停止供货的权利”,这样就避免了需求方以该工程未达到多少楼层的形象进度而拒绝结算的事情发生。第二,在付款方式的方面要在合同中进行双方的明确,不但要明确每个月需求方都要在结算日之后的多少日之内支付全部货款,而且在结算日到来之前,混凝土的供货量达到多少立方米的时候,也需要进行对账和结算,并且需要需求方在三天之内给予确认,从而在结算日之后的多少日内进行全部货款的支付。对于付款方式以及期限进行确定,也为后续可能发生的纠纷提供更为便利的解决方式。另外,还要明确货款要分几次结清的问题,例如“第一个月的货款第二个月支付百分之五十,第三个月支付百分之三十,其余主体封顶后二个月付清,以此类推”类似于这样的措辞,会给财务的结算带来一定的难度,一旦发生违约,也使得法院很难对于数额进行统计。(二)合同有效期的问题如果合同中出现:混凝土供货方向需求方进行供货的期限由合同签订当天起到XXXX时间结束这样的条款,那么就一定要改为:本合同的有效期是合同签订当天开始到混凝土需求方向供货方支付全部货款为止。(三)选择争议解决的方式和地点合同法中有相关的规定,需求方和供货方可以在当地的管辖法院来进行争议解决,但是由于某些工程的施工过程是非常复杂的。所以混凝土企业在签订合同的时候一定要明确解决争议的法院,必须是混凝土企业的所在地法院,这样一来,就防止了出现一些其他地方法院无权进行冻结查封、拖延诉讼时间,从而造成对方财产转移的情况发生。另外一方面,在进行合同条款制定的过程中,应该根据混凝土销售合同的标准版本进行制定,保证所有的条款都符合r