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科技公司行政部会议管理制度
91目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司会议制度:92行政会议制度921主持与记录:行政会议由行政部负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由财务总监主持或总经理指定人选主持,行政部进行会议记录。922召开时间:行政会议每月召开一次,由总经理确定具体开会日期和时间,行政部负责组织和通知。923参加人员:总经理、副总经理、车间主任、各部门主管、行政人事人员等。由于出差等因故不能参加例会的,应提前知会行政部。
924讨论和决定公司各部门工作中所面临的问题;
925公布绩效考核结果,研究决定干部的任免、调动、培养
和管理;
926讨论及发布公司的各项管理措施和相关规定;
927会议内容:由会议主持人公布会议议题,与会人员轮
流发表意见或建议。
928会议规则是总经理最终决策。
93述职会议制度931主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办人员进行会议记录及整理。932召开时间:每月一次,具体时间由行政办公室安排。933参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。934会议内容:由会议主持人传达最新行政会议决策,公布绩效考核结果,以及人员的调动和晋升等;各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
94工作例会制度941主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经
f理主持,行政办进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理指定人选主持。942召开时间:根据工作需要每周召开一次,具体时间。943参加人员:各部门主管级以上任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前知会行政办公室944会议内容:1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在工作执行过程中出现的问题和解决办法。2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3)各部门将工作的最新进度知会与会人员。4)出席会议的相关级别领导作总结和指导布置工作。95各部门会议制度951主持与记录:部门会议由各部门主管负责召开,部门主管主持,行政部备案。生产部由厂长或研发副总负责召开和主持,由部门指定专人进行会议记录。952召开时间:根据部门情况自定,分别在月中和月末召开,具体时间由部门主管安排。953参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。954会议内容:1r
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