谈心,抓好协会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责干部和干事的考察配备;3、及时向学校系办反映建议与意见,做到下情上报,上情下达。(二)副会长:1、协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作;2、会长不在时,代理会长工作。(三)秘书部1、负责主持每周例会,记录会议情况与干部出勤率;2、主要负责档案的管理以及会员登记,会员卡制作,发放;3、负责每次活动的签到情况;4、收集同学们的建议和要求,及时反映给院里的相关领导、老师,协调各部门之间的工作。(四)组织部:1、负责组织协会内部各项工作、会议及活动,为协会其它部门组织的活动做好全面协调;2、参与各项活动的组织协调工作,并进行合理的人员安排;3、负责活动和会议后勤工作,并努力提高各队员的组织策划能力。
f(五)宣传部:1、主要负责对协会各项活动的宣传报道工作,包括传单、喷绘、条幅等的制作与就位,协助其它各部门做好宣传工作,定期汇报工作;2、充分利用网络、电台、宣传板等宣传工具,围绕协会有关部门的工作中心,积极做好宣传报道工作;3、根据特殊日期的纪念意义,组织各种形式的教育宣传活动。做好来稿用稿的统计工作。根据发稿计划,进行组稿、选稿,依据新闻事实的价值、新闻写作质量及新闻业务规范要求,确定稿件的取舍;4各种节日及学校的重要活动的宣传;5为活动写宣传稿,审核各种重要的文件等。(六)技术部:1、平时开展些为同学服务的实质性活动,如义务质询,义务维修等;2、主要负责电脑硬件方面的技术支持包括DIY装机,电脑维修和开发应用性软件等,重点提高成员动手解决问题的能力。负责协会网站更新与维护;3、指导会员掌握一些基本网络知识,以及开展关于网络方面的活动。(七)电竞部:组建院级战队,以协会的名义开展各种电子竞赛,代表协会参加重大比赛,提高协会知名度,培养协会团队精神。(八)财务部:1、负责本协会的所有财务工作;2、本协会的资金来源为会员会费和外联赞助等;3、本协会的一切活动经费都要作出预算并报财务部通过,每项收支都要有纪录,并存档备案。(九)文艺部:负责联谊活动的节目安排与社团文化节期间的节目安排。(十)外联部:1积极联络、沟通系里领导,学校有关组织和其他社团为协会的运作发展创造一个良好的外围环境和提供必要的帮
f助;2以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金;3负责嘉宾的邀请、请柬的接收和赴邀、校内外的联系、拉赞;4r