有限公司
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文件更改履历表
文件控制程序
更改事项
更改部门
文件编号编制日期版本状态更改人
QP4230120150101
A0更改日期
编制日期
审核日期
批准日期
ff
版本状态：A0
1目的依据标准要求，对与本公司管理体系有关的文件及资料的管理做出规定，确保文件系统处于受控状
态，使公司的管理体系处于有效文件的控制下进行正常运作。注：有效文件是指按规定编制、审核、批准，并按规定的途径与方式传递的文件。
2适用范围本程序适用于公司管理体系文件如：质量手册、程序文件、作业指导书、图样、外来资料及其有关
文件的管理。
3引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本文件的条款。凡注明日期或版次的引用文件，其后的任何
修订版本都不适用于本文件；凡不注明日期或版次的引用文件，其最新的有效版本适用于本文件。
4工作职责41质量保障部为本文件的归口管理部门。负责管理体系文件系统的管理。42各部门负责在用文件的控制管理。43总经理对文件的有效性负责。
5程序要求51文件的分类及编号方式511文件的分类
文件的分类如下图：
512文件的编号方式a）质量手册


b）程序文件
图1文件化标准体系结构
20XX
发布年份代号质量手册代号公司名称代号
1
f
文件控制程序

XXX
XX
版本状态：A0登记顺序代号
程序所在过程
程序文件代号
程序所在过程：属于GJB9001B2009标准中的423过程，即用“423”表示，……以此类推登记顺序代号：01、02、03……以此类推c）三级文件1）管理标准
Q

G
XXX
20XX
发布年份代号
登记顺序代号管理标准代号
公司名称代号
登记顺序代号：001、002、003……以此类推2）一般技术标准：检验规范、仪表操作规程、设备操作规程
企业标准代号
Q

XX
XXX
20XX
发布年份代号
登记顺序代号技术标准代号技术标准代号：JY表示检验规范YB表示仪表操作规程SB表示设备操作规程3）外来资料QODXXXXX更改次数代号登记顺序代号
外来资料代号技术标准代号
2
f
版本状态：A0
外来资料代号：A表示材料类B表示设计类C表示产品类D表示管理类E表示其他类
登记顺序代号：001、002、003……以此类推更改次数代号：A表示第一次更改B表示第二次更改C表示第三次更改……以此
类推注：外来资料可包含法律法规、国标、军标和行业标准、计算机软件、顾客提供的图纸和技术文件，上级下发的与质量有关的文件等。
52文件与资料的编写、审核、批r