求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。
f3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。
六、材料采购和供应
1、根据工程施工进度，由工程部正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前3天申请。
2、施工辅助材料及急用零星材料工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。
3、现场发生重大设计变更，应第一时间向材料部发出变更通知，应及时做好变更签证。4、由工程部向材料部发出的材料订购单，由工程部负责跟踪。
七、材料库存管理
1、材料入库必须经仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，工程经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。
2、仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。
f3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。5、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。6、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。8、材料出库必须填写出库单，由工程部经理签字批准，领料人签名。9、工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司材料员联系维修或更换。
八、印章管理
工程部印章由工程部经理或由工程部经理指定专人管理。工程部印章只能用于工程部联系，不能作其他用途。
2012年2月1日
fr