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项目部管理制度
一、工程部结构
根据规模设立:工程部经理、财务部、采购部、施工员、资料员(可兼出纳)、仓管员(可兼辅料采购)、文员、人事专员(可兼业务员)。
二、组织原则
1、工程部经理向公司总经理负责,主持本项目日常工作,履行工程部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。
2、工程部编制人员服从项目经理的管理。3、工程部必须树立全局观念,各专业必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。4、工程部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请工程部,并由总经办负责调配。
三、项目部现场考勤制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后,除法定上班时间外,具体工作时间由工程部经理根据工作需要进行安排。
2、工作人员外出执行任务需要向工程部经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。3、工程部经理外出需向分管副总汇报。4、病假需出示病假证明书。
f5、员工休假及事假要向项目经理申请,填写请假条,两天以内工程部经理批准,三天以内分管副总批准,四天以上报总经理批准,项目部经理休假由公司总经理批准,并送总经办备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班,后有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完,如确实因为项目原因不能调休完的,公司在年底按所加班时间的50%给予相应的津贴,假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不享受存假。工程部加班人员要如实上报有效加班时间,不得谎报,工程部负责人和考勤员要认真负责,对加班的员工进行监督,经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。
四、项目部备用金的使用及管理项目
1、工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借支一定数额的备用金,由工程部出纳(或兼任出纳)保管。
2、工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经工程部经理批准后向工程部出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。
3、工程出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公司,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。
4、工程部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由工程部经理审批后报公司财务,按公司审批程序报账。
五、档案管理制度
1、工程部根据工作需要配备资料员,资料员应严格按城建档案管理要r
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