实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。
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f一、物业顾问组建阶段
对于物业管理前期介入,物业公司将公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与老旧小区规划改造设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划改造设计方案是否合理,力求使小区的改造设计方便日后的物业管理工作。
1老旧小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;2公共设备设施的维护和保养;3老旧小区要求极高的消防安全工作;4老旧小区保洁绿化管理等达到标准;5信报箱的设立,公共告示栏的配置;6小区垃圾房的管理;7物业管理经营用房的位置设计;8附属改造工程配置设施建设的设计参与。
二、改造施工阶段
改造施工过程中,物业前期介入人员及物业顾问每日到现场了解改造工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。
1提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;2分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;3审查有关改造工程的优劣,提供改善意见;4提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;5提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;6帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;7对改造施工现场出入的车辆实施安全监察与环境清洁措施管理。8提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;并配合对各施工现场的水电核抄数据与施工单位正常使用的管理。
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f9检查改造工程施工进度;10检查前期改造工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;11配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量;12提出遗漏工程项目的建议;13对老旧小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。
三、竣工验收阶段
物业管理前期介入人员将定期视察施工改造现场,参与工程例会,及时提出专业意见和建议,对各种设备、管线都逐一检查。
1参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收r