吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客户代表:“很抱歉,
f您能在讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客户代表仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!”
不可以直接挂机5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时:客户代表应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言6、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗?
不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧?(三)、沟通内容1、遇到客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“很抱歉,X正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。客户代表:“如果是这样,请您稍后再次拨打。但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。谢谢您的来电,再见!”
不可以直接挂机2、若没有听清楚客户所述内容,要求客户配合重复时:客户代表:“很抱歉,麻烦您将刚才的问题在重复一遍,好吗?”
不可以说:“什么?你在说一遍?”3、当客户讲述完问题时:客户代表:“X先生女士,我复述一下,你看是这个意思吗?”确认问题,表示尊重。
不可以断章取义4、当客户代表提供的信息较长,需要客户记录相关内容时:客户代表:“麻
f烦您记录一下,好吗?”询问客户是否记录好:请问您记录好了吗?请问您记清楚了吗?与客户核实:我再与您核实一下,可以吗?
不可以语速过快且没有提示5、遇到客户打错电话:客户代表:“很抱歉,这里是商豆客服中心,请您查证后在拨。”
不可以说打错电话了,直接挂断。6、等候语:征求客户是否愿意等待:麻烦您等待一下,我帮您查看,好吗?
请稍等,我立即为您查询。等候25秒后如还未查询到结果需将电话转回,对客户说明:
很抱歉,您的问题正在查证中,麻烦您在稍等片刻,谢谢!转回电话:谢谢您的等候。很抱歉,让您久等了!
不可以让客户长时间等待,没有回应。7、转接电话:告知客户转接的原因:关于您的问题我立即为您转交相关负责人(专业的工作人员)为您解答,好吗?待客户同意后:请稍等,我立即为您转接。接通转接方电话:您好,我是XX,我这边有位X先生女士,有关于XX问题咨询,我现将电话转接给您。
不可以没有任何提示情况下突然转接电话,不可以在接通转接方电话时不说明情况就将电话给对方。
f(四)、抱怨与投诉1、遇到客户服务热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“很抱歉,r