全球旧事资料 分类
呼叫中心服务规范用语
一、目的为了树立“商豆网”更加专业的客服形象,秉承“服务客户第一”的宗
旨,特制定《呼叫中心服务规范用语》,员工需严格按照规范用语标准为其服务。二、规范用语(一)、开头语以及问候语1、问候语:“您好,商豆网XX为您服务,请问有什么可以帮您!”
不可以说:“您好,什么事情?”2、客户问候服务代表:“小姐(先生),您好。这里是商豆…”时,客户代表应礼貌回应:“是的您好先生女士请问有什么可以帮您”
不可以说:“是的,什么事?”3、当已经了解了客户姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“先生女士,或者X总”保持礼貌回应称呼:“X先生X女士X总,请问有什么可以帮您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名。4、对于新客户来电时,客户代表应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。例如:“好的,先生女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)
不可以直接解答,遗漏客户信息。5、遇到无声电话时:客户代表:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停5秒,对方仍无反映,则说:
f“很抱歉,您的电话没有声音,请您再次打来好吗,再见!”在稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,喂、听不见!”或直接挂机。6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停5秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停5秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。如需服务,欢迎再次致电!再见!”挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。”或直接挂机。(二)、无法听清1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客户代表:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?”
不可以说:“声音太小了,你用话筒吧!”2、遇到客户声音小而听不清楚时:“客户代表保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“非常抱歉,您的电话声音太小,请您换部电话打来好吗?或者稍后为您回拨过去。”停留5秒,挂机。
不可以直接挂机3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时:客户代表:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机4、遇到客户讲方言,客户代表听不懂时:客户代表:“很抱歉,请您讲普通话好r
好听全球资料 返回顶部