是否有错。
(2)每月核对合同及电脑中的有关数据额,注意客人的离店时间,为结帐做好准备;如有新入店客人,
须及时与销售部联系,拿到全同资料后,须核对电脑部房价、日期等有关资料。按合同规定催收
客人预付金,收到后,开出预付款收据,并打入电脑中的定金户,退定金时,要核对预收款收据,
并有负责人签字后方可办理有关结帐手续。
(3)每周打印一份住店总表,发现假长住户时,要与前厅部、销售部联系解决。
(4)每月上旬,做一份长住户欠帐情况表,分别报部经理和财务总监。对欠款一个月以上的客户经催
收无效后,须打专门报告,报计财部和销售部或财务总监和总经理,及时采取措施。
(5)收到客户欠款后,按规定在电脑中做收回。如需调帐或冲帐,应由主管经理确认签字后方可执行。
不得私自在电脑中更改任何帐目。
4、其他零星收入现金收款工作程序
(1)系指行李寄存费、客衣洗烫费、代办服务费、客房用品纪念品费以及赔偿款等。
(2)收款时也要唱票。
(3)其余工作如上述收款程序。
5、寓客贵重物品保险箱管理程序
(1)客人需要使用保险箱寄放贵重物品时,首先应礼貌、热情接待,并证实是住店客人后方可寄存。
(2)请客人办理填写寄存手续,填写保险箱记录卡,并在卡上亲笔签名。
(3)核对客人填写的记录卡正确无误后,收下记录卡,并将保险箱及钥匙递交给客人,由客人亲自将
需要保管的贵重物品放入箱内并上锁。
(4)提醒客人保险箱的钥匙必须妥善保管,谨防丢失,需要开箱时,应带好钥匙。
(5)然后将客人寄放贵重物品的保险箱放回保险柜内,并将收下的保险箱记录卡按箱号顺序放入保险
柜内专放记录卡的卡箱内同时锁上保险柜。
(6)在客人使用保险箱期间,每次需要开箱时,应及时地将记录卡调出,请客人在记录卡背页领取记
录栏内填写邻取日期和时间,并请客人签名。
手册名称前厅部收银操作程序及文件内容
总台结帐收款工作程序
流程
修改号
0
文件编号
页码第4页共4页
f(7)(8)
(9)
经核对客人的签名与记录卡面页的签名无误后,方可将保险箱从保险柜内取出递交给客人,让客人自己开箱取物,非客人本人前来开箱应婉言拒办。客人丢失了保险箱钥匙,应立即通知大堂经理,由大堂经理按照处理保险箱钥匙遗失程序处理。请客人填写撬开保险箱委托书,并当着客人的面,在大堂经理和保安人员在场的情况下,请工程部指派人员撬开,请客人取回箱内的财物,但由于客人自己疏忽,丢失了钥匙,导致保险箱损坏,因r