手册名称
前厅部收银操作程序文件内容及流程
总台结帐收款工作程序
修改号
0
文件编号
页码第1页共4页
总台结帐收款工作程序(1)入住登记:核查总台转来的“订房委托书”是否有接待员及输单员的签名后,打开电脑核对客人姓名、房号、抵离日期、房价、付款方式等资料是否与订房委托书相符。(2)收取住房预付金:对临时上门的客人,因没有委托单位或信用担保人,应在客人办理入住手续时,收取住房预付金。原则上,预付金金额按住店期间的全部房费15倍计算,如果住店的时间较长可根据实际情况决定。a现金结算:根据接待员开出的房价、入住天数收取预付金,并开出预收款收据。b信用卡结算:应检查信用卡的真伪、收受范围及有效性,核对银行公布的“止付名单”,并把信用卡压
印在签购单上,同时开出预收款收据,写明信用卡种类、号码。c支票结算:应检查支票的收受范围及有效性,并请客人出示身份证或其他有效证件,查对后作好记录,
同时开出预收款收据,写明支票种类及号码。d持记帐凭证(VOUCHER)结算:应认真查验VOUCHER的有效性,并核对VOUCHER注明的饭店名
称、住店日期、房间类型、数量等实际登记的是否一致,超出的差额也要收取预付金,并留下二联。e转帐结算:应核查转帐结算的名册中有否客人姓名,并检查订房委托书上接待单位的认可签字及同意
转帐的项目,超出转帐项目范围的,也要收取预付金。预收款收据一式三联,一联交客人作离店结帐凭证,一联随现金、支票交计财部入帐,其中收取信用卡和记帐凭证的一联留总台结帐处,待客人结帐后再交记帐部入帐,另一联存根备查。预付金收取后,应在登记单上签名,并注明种类和金额,一联同其他单据放入房间帐卡内,另一联退总台。总台接待员看到收款员的签名,即将房间钥匙交给客人。(3)归集、核对客人消费帐目:客人在餐厅、本饭店营业场所的消费帐目,除设有与总台结帐电脑联机的外,需用手工输入。要做到:a收到收银机联机的帐单后,应认真核对帐单上的签字、房号与帐卡内住宿登记单上的房号、签字是否
相符,与帐单登记单上的金额是否一致,再打开电脑,核实帐单上的内容是否已全部输入客人的帐户后,将帐单插入客人的房间帐卡内。b收到未联机的帐单后,也应按上述要求认真核对帐单和登记表,再打开电脑,将帐单的内容输入客人的帐户,并将帐单插入客人的房间卡内。帐单登记单一式二联,签字核对后,一联留总台结帐处,一联退有关收银点。(4)结帐:客人来结帐时,应r