核心部分。包括原由、事项、结尾原由（1）情况式：常用“目前。。。。。。”之类的时间状语，简介人物及事件。（2）文件式：常用“根据。。。。。。”3意义式：“是。。。。。。”4作用式；“将使。。。。。。。”5目的式：“为。。。。。。”事项内容少的一句话或一段话，内容多的而重要的分条列项，特别多的就要用小标题，如政府的工作报告就用小标题来分出层义。结尾（1）专用语，一般的行政公文都有，“请予批准”，“特此通知”。（2）希望、号召类，只是一段。如：×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”，能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设，我们倍感光荣和自豪。同志们，让我们携起手来，团结一致，同心同德，艰苦奋战，从现在做起，从自我做起，以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献，保证按时完成上级交给我们的工程建设任务！4附件，属于公文正件的其他公文、图表、材料，如无专门说明，其效用等同正件5成文时间以负责任签发日期为准6印章公文除会议记录外都要加盖印章，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月，不能漏盖错盖。文尾包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围，或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方，排在成文时间后，另起一行空格标出“附注：”或“注：”，也可加括号表示，如“（此文件发送至xx级）”。2主题词揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语，25个。前几个词语表示公文主要内容，含义由大到小，最后表示公文文种。位于末页注释之下，抄送栏之上，通常排一行，顶格标注“主题词”，空一个标注主题词语，各词语间空一格。3抄送栏抄送机关，除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下，所占区域用两条平行细实线作为界线，形成抄送栏4印发机关与印发日期左端机关，右端日期5文件印制份数ps：公文纸a4型，左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。公文格式常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
f函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛。在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中r