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一、综合管理部工作职责
1拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;4主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6公司资质管理;7公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;8公司行政后勤管理;9组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10接洽与协调公司法务相关工作;11企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务:
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f一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1组织制订完善的公司管理制度体系;2根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5组织公司资质维护、管理和提升;6负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设1负责制订人力资源战略规划;2对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
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f4举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1负责组织接洽法律顾问事宜;2r
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