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综合管理部各岗位职责
一、出纳人员岗位职责1出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。2现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。4支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。5办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。6收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。7对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。8杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。9按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10对领导交与的其他事务按规定办理。
f二会计的岗位职责1按国家统一会计制度规定设置会计科目。2及时确认销售收入,正确计算各种税金。3划清费用的开支范围及营业内外收入。4认真计算财务成果。5按财务制度规定正确核算利润分配。6按期缴纳各种税款。7债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。9对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。10记帐要及时、准确。11严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。
三、行政助理岗位职责1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组
织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
f5、奖惩办法的执行。6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效
的行政服务。7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
作。12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询
及传递信息工作。13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协r
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