议程1、缺席致歉2、对上次会议记录的确认（提出质疑）3、由上次会议记录提出的问题4、……5、……6、……7、其他事项8、下次会议的日期及时间
XXX公司XXX会议
4、报告报告是涵盖一个特定主题的正式的书面沟通形式，通常为内部使用。报告是形式成决策的依据。报告的应用于：（1）以标准格式记录工作中的意外或因病缺勤等情况。（2）提交某些调查研究的结果，并建议后续行动。（3）评估政策变更的可能性。要求：内容简洁、版面安排清晰并合乎逻辑。要素：标题页（组织名称、作者姓名、职位、主题）、目录、执行摘要、授权范围、程序、研究结果、结论、建议、附录。
5、通告用来告知某些事宜，不应用于批评或评论。注意：通告必须与当前问题相关，具有时效性。格式示范：
标题：……
组织名称
f6、企业内部刊物是传播企业信息的一种方式有效的企业内部刊物包括有以下列大部份的特点：（1）有一个老龄员工专栏（2）设置专注于员工事宜的板块（3）关注运动及社交活动（4）开辟杰出员工专栏（5）设置讨论专区（6）关注公司未来可能发生的变化（7）由组织支持的任何慈善事业详情（8）关注一两场比赛
第七章书面商务文件——外部沟通文件
外部沟通文件：指组织内部的人员与其组织外部的利益相关者进行沟通时所采用的书面形式要求：沟通活动必须被充分并准确地完成，以便实现组织的目标。具有公关职能，所以应尽可能展现组织最好的方面。1、致意便条一般只包括自己公司名称及上条礼节性短信格式示范：
谨向您致意XXX（礼节性短信）
自己单位名称
自己名字（可写可不写）
2、商务信函外部沟通文件最常见的形式就是信函。它具有以下的作用：（1）安排会议（2）确认已安排会议的日期及时间（3）申请工作（4）回复申请信，发出面试邀请、推荐信要求及雇佣通知（5）给顾客的广告或推销函件（6）检查潜在客户的信用状况（7）投诉有缺陷的商品或供应商的其他问题（8）回复客户投诉（9）提供成本或合同标的估算（10）询价或要求供应商提供有关产品及服务的附加信息（11）提交订单
f发送商务信函的原因：（1）提供或寻求信息（2）确保一些事情已经完成（3）与客户及供应商保持或发展良好的关系。
好的商务信函的标准：清楚简洁、具体和特定、准确和完整、礼貌而得体、及时处理。商务信函包括的基本内容有：公司名称、地址及电话号码、公司标志、归档号、收件人姓名及地址、日期、问候词、标题、内容的编排、恭敬的结尾方r