:跨部门委员会、特别项目组、协调委员会。三、沟通网络(特点)1、链式:是一个下行沟通过程,科层制。2、“Y”式:可以让组内的每个成员进行沟通,但只能通过中心人物。可能会阻碍群体所有成员的对话,等级结构。3、轮式:高度中央集权的渠道,有一个中央系统,依赖于中心人物的能力,解决问题最快的途径。4、环式:没有中心人物,难以形式有效地决策。5、全通道式:每个人都能彼此沟通,能快速达成一致意见。
第4章口头沟通
一、名词理解口头沟通:就是人们相互交谈,意味着接受者必须听到信息、理解信息,然后对信息进行评价以做出决策,最后做出反馈。非正式会面:偶遇并开始交谈、临时讨论某事,很少有会议议程,很少有会议记录,小道消息或者传闻。正式会议:提前以书面形式通知与会者,有会议议程,召开正式会议的理由。半正式会议:有时,主管或经理会定期与管理团队见面,讨论任何被提及的问题,开放式讨论,需要进行双面沟通。倾听技巧:听到说什么、听懂语言、理解说话时的语气、地方口音,措辞恰当。二、简答题1、接电话的标准:(1)总是能迅速地接听电话。(2)礼貌地问候对方并给出公司名称。(3)礼貌地询问对方需要什么,说话的语气。(4)表述清晰。(5)快速处理来电或者把它们转给能够提供合适答复的那个人。(6)确保手头有笔,以备必要记录下来谈话细节。2、打电话标准:(1)知道自己想说什么。(2)准备好所有需要的信息。(3)知道想与谁说话(4)说话简明扼要(5)要找的人不在,留言要清晰。
f3、影响口头沟通的因素:(1)说话的语气(什么也不说,可说得很少应考虑:对方是否对谈话主题颇感不适、对方正思考以作出合适回应、对方出于礼貌,没有表明真实的观点)。(2)语言(应考虑:使用听众所理解的语言、使用合适的语言、是否带地方口音、措辞是否适当)(3)倾听技巧(检测标准:提问、记录所说的话、理解讲话人说话的真正含义)(4)提问方式(好处:检查对讲话人说的话的理解程度、鼓励讲话人提供更多信息、促进会谈双方的参与、帮助讲话人理清思路、表示对谈话的热情)(5)有效阐述观点(基本准则:准备、吸引听众对讲话人的关注、传递信息、检查听众是否已理解你所传递的信息、辅助语言、元信息沟通、暂缓判断、信息分析)4、产生暂缓判断的原因:(1)讲话人选择了不恰当的时间来传递信息,因此听众会更多地考虑其他事情。(2)讲话人选择了不合适的地方,因此听众会受周边环境影响。
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