流程。
第十一条:业务招待费
1公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。
2部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。
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3进行招待申请时应填写“业务招待申请单”,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。4其它非公招待客人一律由个人承担第十二条:交通费原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。第十三条:通讯费1普通员工手机通讯补助每月通过工资发放,不再报销;2凡由公司委托银行代扣手机费的,由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销;3固定电话实行定额制,由人力行政部统一报销。第十四条:教育经费及培训费1教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。2费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费,经人事行政部门审核后传一份至财务部门。3费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。第十五条:会议费1各部门因工作需要参加各种会议的,应填写“参会申请单”,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,“参会申请单”后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。2参会人员应严格控制其费用总额,不得无故超支。3会议结束后5日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附“参会申请表”及“会议邀请函”。第十六条:未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。
第三章:报销时间的具体规定
第十七条:为了方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.各公司财务部根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销。
2.借款不受以上的时间限制,可随时办理。
第四章:借款标准及流程
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第十八条:借款标准1员工借款须确有公务需要,个人借款一般不超过其半个月工资额,超过时须有公司担保人(未特别指明担保人时,现金借款单上的部门负责人为默认的担保人,借款人未能偿还借款,由担保人承担连带还款责任)。2试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管领导应负连带责任。3r