时应认真做好发文记录。3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。6、公司禁止员工在工作期间登陆个人Email。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第二十条文件复印1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方
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f可执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4、一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5、复印废件应即时销毁。第二十一条文件借阅（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。第二十二条传真件1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。2、收发传真件时应做好登记。3。、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十三条录音、录像1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第二十四条档案1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经
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f理办公室批准借阅。4、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6、不得将档案材料借给无关人员查阅。7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第二十五条客人活动范围1、保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2、客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第二十六条保密部门管理1、与保密材料相关的各业务部门均为保密部门2、各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4、保密部门的对外材料交流应由保密员操作。5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第二十七r