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学校档案管理办法
为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。
一、档案管理档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。二、档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。三、档案盒规格要求⒈规格要统一;⒉标签大小一致;⒊文字、标号须打印,字体规范。四、档案格式⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。五、学校档案类别A、文书档案(8项,2项上发,6项校内)A1:上级机关的文件、通知、通报材料A2:简报A3:学校各类工作计划总结(含德育体现阶段目标、〈教学体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)A4:各类规章制度、人员职责A5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等)A6:学校发展建设规划
fA7:学校基本情况A8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)B、教学档案(20项)B1:学校各类课堂评价标准B2:课改日志B3:学校校本教研记录教研组活动记录B4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表)B5:教改实验档案(含学校课题研究记录、成果)B6:学校优秀教学论文集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文)B7:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)B8:教学检查记录B9:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)B10:学科课外小组训练记录B11:教学竞赛记录B12:教师教学评估B13:教学交流活动记录B14:手抄报等大语文资料B15:教师教学评价标准B16:学校体育活动记录B17:学校艺术活动记录B18:学生作业批改记录B19:校本课程教材B20:学期学生教材一览表C、学生档案(10项)C1:新生录取花名册C2:学生登记表
fC3:学生学籍变化情况C4:流失生花名册C5:毕业生花名册C6:学生奖惩情况C7:流失生回收档案C8:1317周儿童文化户口登记表C9:学年班级花名册C10:学生r
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