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将蓝联和储值卡放在一起留在总台作为押金。
44送客
441办完手续后,询问陪同是否需要其他帮助。442将团队登记单复写联交给行李员一份用于运送行李。443团队离开总台时,与团队道别并祝“居住愉快”,表示“有事情拨打总台电话,随时为您提供服务。”
45资料存档
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及时将团队客人信息录入治安管理系统并发送,注意检查是否发送成功。将客人信息准确迅速录入电脑,做好备注。将登记单存根整理存档。将现金、支票、信用卡按不同类型及时录入电脑账务。
5宾客换房流程
51换房确认
511当客人提出换房要求时,接待员应问清原因。512核实换房原因后向客人表示歉意。513查看电脑确定是否有房可换。若有同类型房间,满足客人换房要求。若无同类型房间,向客人推荐其他房型并介绍设施设备和房价。没有空房可换时,若客人已住房间没有设备故障,向客人表示歉意,并记下客人要求,告知一旦有空房马上安排。若客人已住房间设备有故障,立即通知客房保修。
52换房
521根据换房情况修改登记单信息。522将新房卡交给礼宾员,由礼宾员到客人房间帮助客人办理换房手续,并收回原房卡交给总台接待员。523若客人不在房间,在已得到客人允许的情况下,礼宾员要与客房服务员一起办理换房手续,把客人的物品按照在原房间的顺序摆好,确保不要把客人物品遗失在原房间。524在电脑内进行调房操作,如有房价变更,注意更改房价。525通知房务中心查房。
6保密服务
61总台接待员应为宾客提供保密服务,除公安机关出示有效证件核查外,对宾客的信息必须完全保密。62访客和来电查询宾客房号等信息时,应先了解对方信息(名字和单位),征询在住宾客同意后,方可通知房号或转接电话。对提供信息不完全者,拒绝查询。63对于提出保密要求的宾客,应问清保密程度、起止时间及其他要求,在电脑上做好保密级别的备注,按照客人要求执行保密。
f7贵重物品寄存
71登记时应提示宾客是否有贵重物品需要寄存,总台可提供免费寄存服务。72宾客如需用保险箱保存贵重物品,应请宾客出示房卡,确认离店日期,取出保险箱钥匙及《贵重物品寄存单》,认真填写保险箱号、宾客姓名、房号、开启日期及时间、经办人姓名等信息,请宾客在寄存单上签字确认。73如宾客寄存现金,最大限额为5万元(人民币)。74宾客存放物品后,将保险箱钥匙交给宾客,把寄存单第二联交给宾客保管,第一联留总台存档。75宾客离店取回物品时,应出示房卡、保险箱钥匙及r
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