理
1会展现场的风险类型
1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风2会展风险管理
1、对场地进行安全分析
2、同当地相关部门建立良好的工作关系。
3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识
4、制作安全小册子标牌以及其他交流方式
5、制定一个媒体管理计划
6、预防“闹展”
3重大紧急事件管理
为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题我们与消防、公安、卫生等部分取得联系以便在此类事件发生后的最短时问内解决问题。
四其它管理
1现场广告管理
在一次大型会展活动中主办单位获取广告收入的渠道很多如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等但无论采取什么样的广告载体会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施也应该让所有参展商都了解而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
1、广告载体分类与统一管理
f2、广告的规范与招标
3乘承公平公开的原则
2交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。会展是一个庞大的系统工程从组展到展品运输、展台搭建知道撤展任何一环脱节会展都无法顺利进行在整个流程中展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作而且专业性很强。
在本次展会中我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。主办单位申请会展批文并在海关备案时会同时将运输代理在海关备案。主办单位委托哪家运输公司海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。
3会展设备管理
1会议所需视听设备
本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格对音响、麦克风、放映机、银幕等部要有一定的质量要求并山专业人员协助规划。放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材如幻灯机、投影机等音响设备。
2视听设备与会场布置的关系
会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。相关方面包括视听设备的安排影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。
f展会赞助商方案
展会赞助商在此次“2011上海车展”及同期举办的“2011上海车展高峰论坛”活动、“设计师之夜”、“汽车用品十大评选颁奖活动”r