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2018年行政人事管理中心工作规划
各位领导、同事们:大家上午好!2017年将离我们远去,2018的脚步离我们越来越近,过去
的一年行政部在公司总经办的领导下,虽然圆满的完成了各项工作,但离公司的要求还有一定的差距。
刚才听了总做的2018年公司整体工作规划,给了我们方向和目标,作为行政人事部门,我们要围绕公司的工作方针:“管理务实稳健、方法创新高效、建立符合公司发展特点的商业模式、切实提高经济效益”,来合理的规划我们部门2018年的工作。
大家都知道,行政工作千头万绪,琐碎繁杂,责任重大。那么2018年我们所要做的一切工作都要围绕“提高经济效益”来做好工作。
一、健全和完善公司各项制度及管理流程根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使
公司制度更加合理规范。一)公司各项制度的梳理、完善、文件、通知的印发为了适应新的管理模式,2018年我们将对公司管理制度
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f度做相应调整。例如:部门岗位职责(按照新的组织架构),会议管理制度(新增加微信日管理、周例会、月结会)、人力资源管理制度等。
微信“日管理”的汇报,使员工能够清晰的知道自己的目标和完成情况,结果如何?各自部门的总能看到每个员工在做什么、怎么做,总经办领导可以通过各业务部门总的工作汇报,了解整个业务情况,回款情况,以及员工的工作状态。
各类文件、通知的编辑和印发要准确、及时。(二)管理流程
1、成本管理:因为公司所有的采买都是通过行政部,那么我们要对各部门递交的采买计划是否合理进行逐级审核,对于实物也要进行实地检查,可以维修的尽量维修,在保证不影响员工正常工作的情况下,养成节约的好习惯。2、日常行政事务管理日常行政事务管理包括:各类会议、活动的组织、固定资产、办公用品的采买、各类合同的盖章及保管、公章等管理。(1)各类会议、培训、活动的组织
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f我们不仅要组织好公司各项会议和活动,还要组织好对外的各项会议和培训工作。随着业务的开展,各业务部门的培训也会越来越多,我们一定要协助和配合,并做好协调工作。
(2)固定资产、办公用品的采买坚决按照公司制度去做好此项工作,在节约成本的基础
上合理的采买。(3)各类合同的盖章及保管
对于各类合同我们首先在盖章前要仔细看合同内容,再看是否按照公司要求的部门有无部门经理或法人签字;确认之后再登记盖章,合同的保管也要按部门、按类别的分别管理(咨询合同要有电子版和纸质版),做到公司领导查阅方便。每年末装订归r
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