公司办公室
岗位职责说明书
编制：审核：批准：日期：二○○九年
f公司办公室部门职责
部门名称公司办公室直属上级总经理人员编制
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基本情况
下设岗位高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗
负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对职责描述
公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。
1、负责制定公司各项行政管理制度，并落实、监督、检查制度的执行情况。
2、负责公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档。
3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度
大会，开展年度总结评比和表彰活动。
4、负责公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护。
5、负责公司车队管理和调度工作。
6、负责职工宿舍的管理和维护工作。
7、负责公司来宾的日常接待和服务工作，统一负责对上级主管部门的联系。
8、负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作。9、统管印信工作，负责公司印章的保管和使用，审定公司的印章刻制；
10、建设职工福利事业，做好劳动安全和身心健康方面的工作。
11、负责党委办公室的日常工作及组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作。
12、依据《工会法》，民主参与单位内部事务，维护职工合法权益，联系党群关系的群
众组织。部门主要13、负责公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工职责伤、退休等工作。
14、负责编制公司薪酬制度，编制工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上
级部门审批后实施。
15、负责劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作，负责协调处理劳动争议。
16、负责公司工资、考勤、福利管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动
纪律的检查等工作。
17、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织
实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。
18、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险。
19、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免；负责公司中层干部的教育、培养、
考察、使用等管理工作；负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
20、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。21、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照及签证。22、完成领导交办的其他工作。
f公司办公室主任岗岗位描述
隶属部门岗位对应职务
公司办公室主任
工作汇报岗定员人数
总经r