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收回的所欠款项更为麻烦。三、调查结果由以上销售流程和调查中收集到的各种账面数据可以看出,朗力福集团控股公司常州分公司存在较多的应收账款,给企业经营带来了较大的风险,截止到2004年12月31日,该公司应收账款高达47313538元,调查中发现该公司对应收账款管理的方式较为粗犷,公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说对用户信用状况的分析、账龄分析表的编制等。具体来讲,有以下几方面:(1)没有做好基础记录,对客户各项资料不能及时准确的了解。有的甚至没有登记客户的任何资料,所以一旦出现变故,就极易造成呆死账。(2)可户突破信用额度时,企业不加控制。货物配送的各个销售商家,一般是按其要求量来配送的,有一些商家货物库存远远超出其实际的信用额度,这样该公司的经营风险又大大的增加了。(3)对客户已过信用期限的债务,未能及时催还。一些销售商已经过了其应付日期几个月,货款尚未能收回,该公司也没有安排责任人进行及时的催还,长此以往应收账款收回的可能性也大大下降。(4)不分析应收账款周转率和平均收账期。(5)坏账损失尚未建立,呆坏账的情况的存在有时不可避免,为此应按一定的比例进行坏账准备的计提。(6)不利用账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,应收账款管理松散。
f以上一系列的应收款不能及时收回的原因,与调查中发现的上述5种应收账款管理中的问题是密切相关的,也就是说由于以上的5种问题使得应收款不能及时清理,而且还有不断增加的可能性存在。四、调查体会及建议调查体会及建议体会及(一)加强货币资金的内部控制货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,即将经营货币资金业务的人与记录这些业务的人分离。(1)货币资金实物收付及保管只能由经授权的出纳员负责处理,其他职员不得接触未经支付的货币资金。(2)保管支票簿的不能同时负责现金支出账和调整银行存款账。(3)负责调整银行存款账的人员应与负责银行存款账、现金支出账、应收款、应付款的人员分离。(4)出纳员应做到库存现金
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