行政部组织架构构想
行政经理
行政主管
保安（5人）
一、行政部职责：
行政助理
清洁员（3人）前台（1人）行政文员（1人）
司机（2人）
（1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。（2）负责公司日常办公事务管理。（3）负责公司车辆的管理与调度工作。（4）负责公司安全保卫、消防等工作。（5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。（6）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。（7）负责文书资料管理、会议会务管理工作。（8）负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。（9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）。二、行政经理职责：（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；（3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；（5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要；（6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；（7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作。
f三、行政主管职责：（1）在行政经理的领导下开展工作，行政经理的临时代理人。（2）负责公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。重点指导和监督司机工作。（3）负责公司安全保卫、消防工作。保安工作安排、工作检查，定期进行消防检查，并组织公司人员参加消防安全r