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管理机构设置(一)物业企业内部的财务管理体制物业服务企业应根据规模大小、财务管理基础状况、经营的复杂程度等具体情况,制定出切合实际的内部财务管理体制。1一级管理体制财务管理仅集中于公司,公司统一分配各项资金,处理财务收支、核算成本和盈亏。二级单位(物业管理处、部门)主要对物资的收、发、存和使用进行实物管理。适用于受托管理物业较少、下设管理处不多的小型物业服务企业。2二级管理体制公司统一制定财务政策,统一安排各项资金、处理财务收支,统一对外经济来往;二级单位即物业管理处实行内部独立核算,便于各受托物业业主对管理费收支情况进行监督和检
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f查,适合下设管理处较多的大中型物业服务企业。(二)财务管理机构设置物业管理的财务管理机构是具体负责组织企业资金运作,实施财务管理的部门。目前,可分为财务、会计管理机构一体化和财务、会计管理机构分别设置两种组织形式,但前者多。设置财务会计一体化的组织形式,应根据物业服务企业经营规模、所管辖物业的范围、所服务业主或使用人的数量、服务项目的多少及服务档次的高低等具体的情况,一人多岗或一岗多人。财会部门岗位设置如图61所示。总经理
财务部经理
主管会计
现金出纳
统计员
收费员
图61物业物业企业财务部门岗位设置分布(三)物业服务企业财务部工作人员的岗位职责1财务部经理1向企业领导人负责,组织公司的财务会计管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;2每月、每季审核各种会计报表和统计报表,进行财务会计报表分析,送企业法人代表审阅;3检查、督促物业服务企业各项费用的及时收缴和管理,保证企业资金的正常运转;4审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;5合理有效地经营好企业的金融资产,为企业创造更多的利润;6根据物业管理行业的具体特点以及本企业的实际情况,依据财经法规、政策、文件,制定财务会计管理具体制度和操作程序;7组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,呈送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修订;8熟悉相关的工商、税务、财政、金融、保险、物价等管理制度,运用法律、行政和经济手段保护企业的合法权益;
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f9组织财务部门的政治学习、法律法规学习。要求所有财会人员遵纪守法,按照财政部和中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务;10完成总经理交办的其他事项。2主管会计1对财务部经理负责,具体做好财务的日常管理工作;2每日做好各种会计凭r
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