重要会议接待方案
会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。以下是重要会议接待方案欢迎阅读
重要会议接待方案
为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。
希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行切实做好各项服务工作。
一、迎接小组成员名单
组长XXX
副组长XXX
组员XXXXX
二、任务分工
一针对具体情况魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪确保各项迎接准备工作保质保量完成。
二根据工作部署和安排杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署确保现场施工道路通畅、整洁、无积水
f施工现场整洁材料堆码整齐
临边防护、安全防护到位现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。
此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。
三针对工作部署和安排强安鹏负责落实工程实体质量控制对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量。
同时将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。
此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。
四根据工程实际情况由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料此项工作由田雯协助实施。
五由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作具体包括办公区清洁卫生会议室迎接检查横幅挂设会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水茶水等。
此项工作由李晓明协助实施。
六迎接活动中
1、全体管理人员统一着项目工作服佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。
强安鹏负责领导到场后的迎宾工作黄忠文、杜玮负责
f摄像田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。
2、进入施工现场后由魏友斌陪同其余管理人员跟随陪同人员必须从始至终陪到底中途不得离开结合现场实际情况魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。
检查过程中针对工程实体强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。
3、现场检查后全体管理人员参加现场会议。
魏友斌主持会议并首先做工作汇报。
汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。
汇报后恳请给予意见和建议。
会议中由李晓明r