制度
工程资料的管理由资料员在项目技术负责人的监督、指导下，按照国家及宜春市资料管理的规定、标准要求负责实施。
a项目部施工员、技术负责人根据施工生产、预决算的需要，报项目部审批后购买，由技术负责人保管。擅自购买的自行负责。使用人员造成遗失的，按原价赔偿。
b资料员将所有的资料建立总目录和分目录，便于管理和查找。设计变更、公司通知等文件、资料全部由资料室统一管理，相关文件、资料的收发要有记录。无目录的，在项目部内部审查时，每次每项按10元处罚；收发无记录的，按每项5元处罚。
c工程资料要及时、详细、有效，能真实地反映工程的实际情况，防止“做”资料。资料的时间顺序、逻辑关系应符合工程实际。如试验、隐蔽、评定等资料之间的顺序、关系。上级领导、技术负责人随时检查，对严重失真、时间顺序、逻辑关系错乱的，对相关责任人按每份5元处罚。
d工程资料必须做到与工程进度同步，以保证其真实、完整、有效。及时整理归档，避免事后补资料。
fe主体结构的资料，在每层楼的砼浇捣前一天、装饰阶段的资料，设备安装阶段的资料在每个分项工程完工的当天（当完工的具体日期出现争议时，由资料员、项目技术负责人、项目经理探讨界定）。
f工程竣工验收前5天，将应交验的所有资料收集、整理，逾期未完成的，按每份每天3元处罚，由此影响到竣工验收的，对资料相关责任人处以50～100元的罚款。并限期整改。
g资料的交接必须办理移交手续，否则视为该过程未进行。h竣工资料在技术负责人的主持下，由施工员、资料员等共同编制、收
集、整理归档，按照公司、当地等的有关要求及时交送相关部门、单位。
五、项目工程质量管理制度
1项目部各管理员应严格贯彻施工组织设计方案中的质量管理文件、规程、规范和标准牢固树立“质量第一”的思想宗旨是优质、优产、用户至上。2项目部、施工队必须有专人负责施工质量检测和验收记录并认真做好施工记录和隐蔽工程验收记录整理完善各项技术资料确保施工质量符合要求。3进行经常性的工程质量知识教育提高施工员的操作技术水平在施工到关键性的部位时必须在现场进行指挥和技术指导。4施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓落实保证每道工序和施工质量符合验收标准。建立三检制度，坚持做到每施工阶段施工自检自查把好质量关不符合要求的不处理好决不进行下道工序施工，需要返工的一定要返工。5严格把好材料质量关不合格的材料不准入库不合格的产品不准r