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对自己的展位进行加工布置。2撤展管理在展览会结束后(展馆观众清场工作结束后),参展商对自己的展位进行撤除,展品打包装袋后,展位按照距出口距离近至远的顺序向外撤展,等参展商撤展工作结束后,再进行基础布置的撤展。3人员安排
除去去几年计划中的人员正常工作外,因为投入了吧台及自动贩卖机,所以要加大清洁人员的安排,以及场地的维护人员,志愿者群体担任场馆的正常运做和基本维护工作。
4酒店,餐饮与接待服务管理在展前在每天的展览结束后,都有由参展商下榻的饭店开往全市各大景点或者购物广场等地方的专车,方便参展商观光购物。
5展览会安全管理策划(1)安全措施的管理对现场工作人员(布展人员)进行短期培训,加强安全意识,将安全隐患在源头消灭。(2)保安的安排施行2组全展时轮班制度,划分出专管的区域,加强对点管理,保证会展顺利的进行。(3)紧急疏散的管理
设立紧急逃生通道,由专人负责紧急疏散工作中的管理(安排人员撤离,维持秩序,稳定场面)
十五.风险防范及措施
1、展会期间人员突病、现场摔伤情况预防措施:展会期间准备医疗小组,备好常用药品应急处理:应急小组根据情况处理,严重者马上送医院。2、观众拥挤踩伤情况预防措施:控制人流量在完全的范围内,安排工作人员在各个区域便于管理。应急处理:安排工作人员进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至会场外,必要时拨打110报警。4、天气问题预防措施:开展前事先关注天气变化。
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f应急处理:展会期间如遇突变天气:雨雪、狂风等极端恶劣天气,及时暂停室外展示区域的活动,保证人员及物资安全。
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