要讲求实际效益和鼓励大众参与。(1)中国玩具论坛。参加人员:中国玩具协会官员、国内参展商代表、海外参展商代表、国际著名玩具制造商代表、国内知名品牌玩具代表、国内外预测玩具趋势的专家以及国内外各大企业的总裁等。(2)玩具招商引资洽谈会。各省,市,自治区可预先给本届博览会组委员提供玩具招商项目,通过博览会引资,在博览会期间进行招商项目的展示和洽谈。(3)赠予特色玩具纪念品。由于在博览会期间展销玩具众多,而展会旨在推出特色玩具的纪念品,赠予国内外高级经销商,使经销商印象深刻,也可以更好的带动中国玩具占据世界市场的份额。
十二.展会宣传工作
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f1媒体宣传
(1)专业媒体宣传推广这些媒体直接面对展会的目标参展商和游客,在展会展览题材有关行业的专业报刊以及
发布展会的目录。委托专业媒体机构随刊邮寄展会邀请函,宣传手册和门票。(2)大众媒体的推广
通过各种报纸、电视、广播、包装媒体、焦点媒体、网站等,这些媒体的普及性较强,社会接触面较广,它们既面对着展会的参展商与专业游客,也面向展会的普通游客,以此手段可以树立展会的形象,增强了展会的吸引力。(3)公共关系推广
展会可以借助各种传播手段与社会公众沟通感情,例如组织玩具互动体验活动来宣传展会,建立良好的社会形象和经营环境活动。也可以使全体工作人员树立维护展会的整体形象的意识,有助于展会的形象和长远发展。
2促销及准备活动
(1)一个成功的会展往往和会议并重,一个良好的会议室有助于会议的召开成功,也有助于交易的达成。所以,这要求展会必须拥有良好的一系列配套服务设施,以使促销成果到达更高的交易量。(2)在三个分区中,每个分区都留出一小块地方,建立专门的网上广交会,这也是一种有效的营销手段,使展会的玩具得到更高的订单量。(3)精心的展位设计和搭建,使参展商和游客的眼前一亮,一定增加了很多吸引色彩。在展会上可以推出各种促销活动,如开展买二赠一活动,优惠大酬宾活动,知识竞答活动,体验玩具获礼品等,进一步的抓住目标客源。(4)有专车接送参展商,以及安排好食宿问题。对于广大的市民,展会会派出5辆交通车负责定点定时的从市中心到会展的往返。在往返在途中派专门的讲解员进行专业讲解并赠送相关的精美礼品,使大众留下较为深刻的印象。
十三.展会价格及初步预算方案
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f十四.展会管理工作
1布展管理展会前5天,签约布展公司到达场馆进行基础建设的布置,展会前2天,参展商可以r