准确告知对方传真号码，确保传真机运行正常，收到传真后及时告知对方。第四十二条合理、规范使用信息资源，掌握计算机安全使用常识，妥善保管计算机及其附属设备。第四十三条定时查阅公务电子邮箱，公务邮件原则上应于当天回复。发送重要邮件后应及时通知对方查收。第四十四条撰写邮件应遵照普通信件或公文的格式，文字精练，用语规范。第四十五条不发送垃圾邮件，不将单位邮箱密码告知他人。第四十六条不登录非法网站和色情网站，不传播不实信息，不在工作时间聊天、炒股、玩游戏。第四十七条除指定的网络新闻发言人外，任何人不得以单位或部门名义在网上发布信息。第四十八条发现涉及中国石化的不良网络舆情应及时向有关部门汇报。第四十九条使用手机、对讲机、传真机等通信设备和计算机网络时，要遵守相关保密规定，防止泄密。第七章会议礼仪第五十条严格控制会议规模和参加人数。召开会议要主题鲜明、时间紧凑、高质高效。
f第五十一条参加会议按要求准时入场，依照会议安排入座。第五十二条遵守会场秩序，关闭手机或设置在静音状态，在会场不接打手机。第五十三条开会时认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不做与会议无关的事情。第五十四条会议中有事必须离开时，不得影响他人。会议结束退场时让领导、客人先走。第八章接待礼仪第五十五条接待来宾时，要了解客人的基本情况，妥善安排日程。第五十六条对来宾应以对方的行政职务、技术职称、学术头衔、军（警）衔、行业称呼，或以“同志”、“先生”、“女士”等相称。第五十七条介绍时要注意顺序，做到态度诚恳、友善、庄重。（一）介绍他人时应先把年轻者介绍给年长者，职位低的介绍给职位高的，男士介绍给女士。（二）被他人介绍时，应起立并礼貌注视对方，介绍后握手或点头致意。
f（三）自我介绍时，应主动招呼，说出自己的单位、部门、职务及姓名。也可一边伸手跟对方握手，一边做自我介绍。（四）介绍过程中，介绍者与被介绍者应举止大方、面带微笑。会议介绍时，被介绍者应起身致意，与会人员应鼓掌欢迎。第五十八条接待活动中应注意握手礼仪要领。（一）握手时应由上级、长者、女士先伸手，下级、晚辈、男士应马上回应。（二）与人握手一般应起立，迎向对方，握手时注视对方眼睛。（三）握手时手掌与地面垂直，握手时间以三至五秒为宜，握手力度要适当，不可只伸手不握，也不可过分用力。第五十九条参加接待活动时应交换名片。（一）r