××××××××××××××××。
×月月×日××××××××××××××××××××。
记录人：审核人：××××年×月×日
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f附件3
宁波市民政局重要会议、重大活动归档材料登记表
名称登记日期
主要情况背景、时间、地点、主题、参加人员、成效等内容
声像资料情况
文件材料情况
承办处室立卷人移交人—8—
移交日期审核人接收人
f附件4
声像档案整理立卷说明
声像档案整理是根据《宁波市民政局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《宁波市民政局档案分类方案》等规、定，以有利于保持有机联系，有利于保管，便于利用为原则，进行整理、组卷、归档。具体说明如下：一、归档要求一归档的声像材料，必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）。二归档的声像材料，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明。三声像材料形成后，应按规定进行整理和统一编目，定期向机关综合档案室归档，并填写归档清单一式二份，交接双方各留一份备查。二、档号编制说明档号编制由目录号、案卷号、件号组成，其中目录号由类别名称组成，标识为“照片”“底片”“光盘”、、。三、分类整理声像档案采用类别年度问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不应随意变动。可分为会议类、党政活动类、人物类、外事活动类、工作纪实类、其他类等。四、编号案卷编号：一个类别编一个案卷流水号。即从“声像（照
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f片、底片、光盘）年度问题”开始编一个案卷流水号，依次续编，保管期限均为永久。分类组卷后，填写卷内目录，即以声像资料的自然数量或有总说明的若干数量为单元填写卷内目录（见附表1），案卷的最后一项贴上文书档案备考表，填写有关内容。将已经按类别、内容、时间系统排列与编好顺序号的案卷，编写出案卷目录（见附表2）。档案盒上填写目录号、案卷名称、案卷流水号等归档字样。附表1声像材料卷内目录类别：
顺序号内容
年度：
记录者时间地
问题：
点所在页号编号卷内底片号照片号
附表2声像档案案卷目录类别：
案卷号档案室编馆编顺序号
年度：
案卷题名盘（册）数
问题：
卷内张数起止日期保管期限备注
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f附件5
档案查阅利用登记表
编号：
查阅人单位（处室）查阅时间
查阅目的
查阅内容
查阅利用方式
复印
外借
送阅
利用效果反馈
档
号
归还日期局分管领导签字
部门领导签字备注
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f主题词：印发
档案管理
办法
通知2010年8月12日r