中保管。声像档案由承办处室按要求整理，自形成之日起1个月内移交机关综合档案室。第六条文书立卷归档要求（一）文书立卷归档遵循综合资料的形成规律和特点，保
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f持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（二）归档综合资料应完整、准确、系统。归档的文字材料应符合规定格式，做到工整、清晰，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并装订。工程类项目档案还须有施工绘制图。（三）归档文件材料应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件等多种文字形成的资料一并入档。（四）文书立卷档案工作由各处室负责，报送的立卷档案，按宁波市民政局归档文件目录填写（见附件1），并按局文书档案保管期限注明保管年限（永久、30年、10年）。同时，报送电子归档文件目录（统一按word格式填写），便于查阅。（五）各处室记录的大事记，按宁波市民政局大事记要求规范登记（见附件2）。（六）实物档案、声像档案归档时须填写“宁波市民政局重要会议、重大活动归档材料登记表”（见附件3、4）。（七）声像档案立卷工作由机关综合档案室负责。第七条各处室要加强档案管理，做好保密工作，确保档案安全。各处室和个人查阅档案时，须经分管办公室领导同意。对重要、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件。各处室和个人向机关综合档案室查阅档案的，须提交“档案查阅登记表”（见附件5）。第八条办公室要积极推进档案信息化建设，为机关各项工
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f作提供优质便利的档案查阅等服务，并做好向市档案馆档案移交工作。第九条对保管期限已满的档案，由局保密工作领导小组进行鉴定，对失去保存价值的登记造册，由专人负责实施销毁。第十条局各直属单位文书立卷档案归档工作依据本办法参照执行。第十一条本办法自印发之日起施行，由办公室负责解释。附件：1宁波市民政局机关文书归档文件目录2宁波市民政局大事记3宁波市民政局重要会议、重大活动归档材料登记表4声像档案整理立卷说明5档案查阅利用登记表
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f附件1
宁波市民政局机关文书归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
移交处室立卷人移交人
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移交日期审核人接收人
f附件2
宁波市民政局大事记
年
×月月×日××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×日××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×日××××r