活动项目流程执行规范
一前期准备1、项目洽谈：与甲方进行项目洽谈，确定合作方案；同时，需
带相机、量尺等工具勘查活动现场并商讨会场布置方案。2、公司人员分工：活动现场执行人员负责与总经理、甲方负责人进行各方面沟通
事宜；撰写活动现场流程；确定各环节负责人名单及人数并跟进各方面进度；
设计人员根据甲方的要求进行物料制作、具体事宜要求及进度及时汇报给总经理；
采购人员根据活动需要进行物品采购，及时向总经理汇报；其它兼职工作人员需按照活动要求执行具体工作。3、活动研讨会：活动前两天，根据活动规模来确定各环节负责人包含甲方负责人）。例如大型活动：活动公司至少两名负责人，一盯主舞台区，一个盯其他区域；提前将兼职工作人员名单确定、分组，由专人负责管理可由其他区域负责人管理。活动前一天上午，跟甲方沟通活动细节，确保甲方人员安排到位。活动前一天下午，公司内部开会讨论整个活动细节、所用物料是否齐备，对整个活动进行梳理、补漏。活动前一天，舞台搭建完成、和主持人当面进行沟通、确定礼仪、司机、搬运工、兼职工作人员等各方面人员能否到位，告知各岗位工作人员的具体工作内容。二活动现场
f1、活动当天检查工作当天活动负责人以及工作人员提前到达活动现场；活动主要负责人对各工作人员的工作职责再次明确分工。遇到突发情况灵活应对及时提出解决方案。2、活动进行时主要负责人把控现场、及时与甲方人员进行沟通交流；用相机或者摄像机进行现场记录；各环节的兼职人员认真完成各项工作安排，例如：礼仪需热情接待来宾、认真讲解各环节的参与要求、来访登记表、发放奖品等。3、活动收尾工作活动主要负责人与甲方沟通活动效果、安排兼职工作人员进行收场具体工作、核实活动用品清单。三活动结束总结工作1、进行活动评估、查漏补缺。2、制作活动支出明细表方便核实活动费用使用情况。3、建立兼职人员档案库（优秀者保留、不合格人员拉入黑名单）。四结语一个成功的活动，需要耐心、细心、信心、恒心、团队合作方能成功！
2013年7月22日
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