人事专员岗位说明书
职务名称
人事专员
所属部门人事行政部可论调岗位本岗位
职务概况直接上级人事行政总监职务编号
职系
管理中心
职位等级
员工级
分析日期12年4月
主要职责描述1人员招聘2员工入离职手续办理3人员转正办理4人事档案管理5劳动合同管理6考勤统计汇总7员工培训工作8伙食补贴核算9奖惩记录10员工保险管理职责与工作任务分解
一、职责表述：人员招聘1、员工招聘渠道的建立于拓宽（1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；（2）与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍；（3）根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试（1）根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站；（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天530之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；（3）按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；（4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；（5）通知用人部门录用人员办理入职手续；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；
f二、职责表述：员工入离职办理1、入职手续办理（1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；（2）检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；（3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；（4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；（5）为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；（2）按规定项目进行工作交接；（3）给予《解除劳动合同通知书》并填写回执；（4）注销工作牌；（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；
三、职责表述：人员转正办理1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；
四、职责表述：人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整；2、根据入职登记表制电子档案；3、档案装档案袋并注明档案内容；4、档案存放整齐有序，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存2年；
五、职责表述：劳动合同管r