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公司合同管理制度
为了规范本公司合同管理,促进公司对外经济活动的开展,保障公司的合法权益不受侵害,促进合同管理制度和签订流程的优化,现根据国家相关法律规定,结合本公司实际制定以下管理制度:
第一章总则第一条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第二条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、
协商一致、等价有偿的原则。第三条合同均应采用书面形式即时清结除外,有关修改合同的
文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第四条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第五条公司由法律顾问根据公司法定代表人的授权,全面负责合
同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
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第七条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第八条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第九条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十一条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章,经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十二条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十三条每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
第十四条合同文本拟定完毕,凭合同签审单按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公
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司法定代表人审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十五条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章,送审前附合同审核单加盖骑缝章。第十六条领导审核意见签署于合同审核单及一份合同正本上,合同审核单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章r
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