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XXXX公司全称合同管理办法第一章总则
第一条为了加强XXXX公司全称以下简称XXXX公司合同的管理,规范合同的签订,有效控制、监督合同的履行,维护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合XXXX公司实际,制定本办法。
第二条合同的订立及履行应当遵守法律、法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。合同一经签订,即具有法律约束力,当事人按照约定履行自己的权利和义务,不得擅自变更或者解除合同。
第三条本合同管理办法适用于XXXX公司签订的各类合同。第二章合同管理机构及职责
第四条XXXX公司合同管理,实行合同综合管理部门与专业职能部门、承办及履行部门管理相结合的原则。
第五条XXXX公司合同的综合管理部门为综合管理部。其职责是:
1、拟订合同管理制度并负责组织实施;2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查;3、主持拟订XXXX公司合同范本,并推行使用;4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;5、审核XXXX公司对外签订的合同;
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6、建立合同台账,如实记录合同的订立、履行及变更情况,及时督促合同履行单位履约,并向XXXX公司负责人定期汇报;
7、会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理;8、管理合同原件文本及有关文件,并整理归档;9、XXXX公司合同专用章的保管;10、其他应当由合同综合管理部承担的职责。第六条项目实施、售后服务、市场拓展等业务部门是参与合同管理的专业职能部门,参与重大合同的论证、起草、谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等工作,对合同进行专业审核和监督。第七条合同承办及履行部门负责合同的谈判、拟定、签订及履行。其职责是:1、负责对合同方资质证明、资信状况、履约能力的调查,提供合同方相关资料,牵头组织合同的谈判并拟定合同文本,提请审核其承办的合同;2、负责提请合同的订立、变更和解除;3、负责合同履行,防止合同纠纷的发生;4、在合同审核流程中负责审核由本部门履行的合同;5、指定专人负责本部门合同管理,建立本部门的合同档案;6、其他应由承办及履行部门承担的职责。第八条XXXX公司聘请法律顾问,为XXXX公司合同提供法律咨询,在综合管理部主持下拟定规范合同文本或格式条款,受托参与XXXX公司重大合同的谈判、起草、修改审核工作,协助处理合同纠纷、受托代理诉讼或仲裁等。
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第三章合同的订立第九条合同必须以书面形式订立,r