管理制度
项目印章管理制度
1目的
为规范项目部印章管理，强化项目印章使用合法性，明确印章使用流程，特制定本规定。
2范围
本规定仅适用于城市交通项目交付部所有成员。
3项目印章使用范围
31用于项目部针对本项目对业主、监理等单位签发的文件32用于项目部针对本项目对业主、监理等单位出具的相关证明材料33用于本项目部内部管理制度文件34项目印章对外借贷及签订经济合同一律无效
4印章的保管及使用
31项目章由项目经理掌管，不得私自外借或随意交于他人。32项目章的保管要绝对安全，保管的抽屉必须加锁，使用完后及时放回。33项目组成员需要使用项目章时，要第一时间向项目经理申请，根据项目经理指示，填写《用章登记表》。详细写明用途和数量。
号
时间
文件名称
份数
经办人
收发件人
主要内容
1
2
34
任何人不得以任何理由在白纸上加盖项目印章，也不得在未经正确填写的报表、文件上加盖。
f管理制度
35任何人不得以任何理由要求印章管理人员在不了解情况的文件上盖章。36用章人员，不得私自使用项目章，紧急情况下，印章管理人员不能及时到达的，用章人要第一时间向项目经理汇报，说明情况，由项目经理统一安排加盖。37加盖印章后的文件如果失效，应第一时间销毁，不得继续保留或交于他人。
5管理责任
51项目经理对项目印章的使用必须严格报关，不合法文件坚决杜绝。52对违法规定私自使用、克隆、丢失印章所造成的损失和责任，由项目经理和印章报关员共同承担。情节严重的要追求其法律责任。53项目部成员要提高印章安全意识，发现有克隆或其他违章现象要及时汇报和制止。
6奖惩机制
61本制度的执行情况将纳入公司考核，相关人员要严格执行。62本制度由部门经理或指定人员负责监督和抽查，发现违者将采取现场处罚和教育，对于情节严重者将直接报公司，纳入考核或辞退。
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