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教学楼a座一楼(各部门自行安排具体教室)2、例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。(五)会议中不得玩手机,更不得抽烟。第六章财务制度
f1、学生会经费在学院团委老师的监督下独立支配。2、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。3、学生会日常开支由学院老师和主席团审核、批准、报销。4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附收据交由学生会办公室,由组织人员、主席团和团委老师进行审核。5、学生会各部门的报销凭条不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督,一旦发现有虚报情况,视虚报程度做相应的处罚。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。6、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。7、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式法定代表人姓名、地址、电话等以便日后查看。(有能力的可以拉赞助,不做强制要求)8、学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。第七章采购制度1、学生会的日常办公用品由主席团委派生活部统一安排采购;2、各部门所需其他物品,亦可由生活部负责采购;3、各部门需要购买物品前,应先写申请,主席团确认为必需品方可采购;4、采购时,应向商家索取购物发票或收据,超市购物还应当索取购物清单和税票存档。第八章考核制度为了加强学生会各部门的管理,提高各部门的整体素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度:一、考核办法:1、考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成的人按规定扣分,表现突出的按规定加分。2、考核对象:主席团、各部门部长、干事。二、考核内容:(一)思想、工作各部门部成员在思r
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