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执行日期：20161201
编号：sdysHR
投标管理制度及流程
湖南三道云尚信息股份有限公司2016年12月
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执行日期：20161201
编号：sdysHR
投标管理制度
第一条目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
第三条职责分工31总经理1、负责投标工作的组织与决策，负责参加重大开标会议。2、负责最终投标清单的审核、投标单价分析、投标价格最终确定。3、负责投标文件的审批工作。4、负责重大项目参与现场投标和专家咨询及现场突发事件的处理。
32技术部主要职责：1、应在市场进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作。2、负责招标文件购买（或通知行政部）与投标文件递交开标现场的工作。3、负责整个标前业务接触、投标书的编制。4、联络相关投标人员（公司）确定行程。
33系统集成部系统集成部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：1、负责投标文件硬件部分的编制工作；2、负责投标澄清、产品比选、产品询价、产品技术、标后答疑等工作；
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编号：sdysHR
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3、负责有关专业设备的基础清单编制工作；
4、整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册；
5、配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要
求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等）并
递交给相关人员
6、负责标书的初审工作；
7、辅助职责：协助技术部参加标前会、标后投标分析等工作。
34行政部1、在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参标单位或制造商单位）准备投标所需的材料，提供相关目录清单，对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。2、按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书；3、提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等）；4、财务工作人员负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财务审计报告的提供工作，确保工作进度及时、无误；5、公司人事相关工作人员负责相关资质文件的更新r