”整理的档案多数单位采用这种方法采用这种分类比较便于操作尤其对于小单位而对于大一些的单位虽说不用份问题但为了查找方便还是要遵照传统立卷方法和归档文件整理的原则将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系针对本级的材料组合在一起将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起对于纯上级文件或下级文件在实际操作中如果上、下级文件不多则和本级合并装盒归档如果上级文件和下级文件较多则将上、下级文件与本级文件分开上级排前本级排中下级排后。
此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下从“1”开始编制一个大流水号件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内从“1”开始编制一个流水号。
2保管期限年度问题分类法即先将应归档文件材料按保管期限分类每个保管期限下按年度分类。再在年度下按问题如综合、政工、业务分类。
此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位如县农业发展银行。
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以“卷”为整理单位的在按问题整理档案前先要按级别分类上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中除非是针对本级的文件。。
以“件”为整理单位的上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下从“1”开始编制一个大流水号件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
3问题年度保管期限分类法即先将归档文件按问题分类每各问题下按年度分类再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位如自来水公司。
此种分类法盒号编制方法是同一问题内从“1”开始编制一个大流水号件号编制方法是同一年度内同一保管期限下从“1”开始编制一个流水号。
4年度保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类每个年度下按保管期限分类此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用他们是按照上级业务主管机关的规定办的。
此种分类法盒号编制方法是同一年度内从“1”开始编制一个流水号件号编制方法是同一保管期限下从“1”开始编制一个流水号。
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