页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2一般来讲一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件正文与文件处理单为一件处理单包括收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等转发件与被转发件为一件正文与附件作为一件原件与复制件为一件报表、名册、图册、刊物等每册为一件来文与复文及其他相关文件可为一件。
3以“件”为单位整理的档案其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5以“件”为单位档案整理的适应范围
1全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
2企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理
3声像、电子、实物档案按“件”整理电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》GBT188942002执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》GBT118212002执行。
6按“件”整理的档案整理步骤是文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架。
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二、档案分类、档号编制
一档案的分类原则以各单位全部档案为对象依据其基本职能结合档案内容、形成特点以及载体形式保持档案之间的有机联系实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化便于档案的科学管理与开发利用。
二档案的分类和大类设置办法
1、大类的设置
原则上每各单位设置八个大类即文书档案、业务档案、科技档案含科研、基建、设备仪器等、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
2、各类内档案的分类办法
1、文书档案分类有4种方法
1保管期限年度分类法即先将归档文件按保管期限分类每个保管期限下按年度分类。
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