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依据。《入库单》作为财务处理的原始凭证,单联永久保存。
2非正常入库(1)入库物品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,坚决不予入库,并向相关领导报损,同时按实际情况填写《入库单》。(2)入库物品分次到货:保管员需分次按实收情况确认收货数量,每次需开具入库单,分次收货的总数量须不少于订单数量。(3)赠品入库:指随同正常到货的搭赠,收到的赠品需在入库单里备注“赠品”字样,并证明赠品的品名、规格、数量等。(4)其它入库:按实际情况对待。3分店卖品商品及其他部门物品的入库(1)分店统一采购卖品商品,完成代入库(实际入营运部库房)手续后,行政人事部与营运部应立即进行出入库
f手续的转移。行政人事部填写《出库单》,营运部填写《入库单》。签字完毕的出、入库单当日生效。入营运部库房的卖品商品归营运部管理。
(2)其他部门仓库物品入库程序同营运卖品商品的入库。
第九条物品管理(一)物品入库后应收好收货及入库凭证。(二)物品入库后仓管负责人应做好入库记录,填列《公司入库清单》(附件五)备存,同时将入库物品加入《公司库房物品清单》(附件六)表内,并做好类别、数量等的统计,确保无误。(三)仓库物品应按类别分区摆放,不能随手、随处放置,保证物品存放整齐有序。(四)入库物品都应贴上标识卡,标明品名、规格、数
量等信息。确保账、卡、物相符。标识卡必须置于物品正面
最易看到的位置,做到数据易读,物品方便查找。
(五)确保物品清、数量清、规格及标识清。
(六)库存商品应包装完好,发现破损24小时内汇报
并处理。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成
商品的损耗与损坏。
f(七)库房应安装温湿度表,库房内要求温度保持在
040摄氏度以内,湿度在2080以内(存有易发霉易受潮
的物品或食品要添加防潮剂),每天上午应记录一次实际
温、湿度情况,发现异常现象要及时报告。库房的温度表、
湿度仪,每两年要更换一次。
(八)卖品仓库货品要防止受潮,雨季尤其要注意,必
要时通风。并定期巡查,防潮剂失效要及时更换。
(九)卖品仓库货品的库存量一般为一个月。
(十)食品与其他物品应分开存放,禁止混合存放。(十一)卖品仓库货品的存放按有效期的的先后排列,出库顺序应按先进先出法执行(或按临近有效期时间,临近有效期的货品先出库);定期检查存货情况,临期货品应及时申请发现过期及变质商品需及时处理并记录。
第五章出库管理第十条出库流程r
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