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库房管理制度
第一章总则第一条为加强仓库物品管理,明确物品出、入库手续及流程,保证物资库房管理的规范化和账物一致,根据公司管理需要,结合本公司实际情况,特制订本制度。第二条本制度适用于公司(含分公司)各库房。
第二章库房管理职责第三条总公司、分店库房由总公司各部门、分店各部门自行管理,各部门负责人为仓管负责人。第四条库房管理职责
(一)库房安全管理职责
1库房是物资保管重地,除仓管负责人和业务、工作需要的有关人员外,其他人员未经批准不得进入仓库。
2.因工作需要入仓的人员须有仓管负责人陪同,不得独自入仓。
3注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。4.一切进仓人员不得携带火种、背包等物品入仓;禁止在仓库抽烟。
f5.仓库范围内不得生火,也不得堆放易燃易爆品。6定期检查消防设施并完善相关记录。
7仓库不得代存私人物品,也不得接收未经上级同意的其他部门或单位的物品存仓。
(二)库房清洁管理职责
1.仓管负责人在自己的管理范围内要勤于打扫、整理、保持库房干净整洁,每月检查并完善、留存相关记录。
2库房周围不能堆放垃圾、杂品及其它废弃物。3库房物品要摆放整齐,经常擦拭货架,物品不能有落土、灰尘。4经常检查库存物品,防霉、防虫蛀、防异味。5经常清理库房死角,垃圾随时清扫,杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生。6随着季节的不同,库房应配放相应的灭四害药剂。7最底层货架距地面不得低于15CM,货品均应上架保管、不能直接落地,应彻底防潮。物品之间间隔1cm离墙2cm;轻的物品放置上层,重的放在中、下层。(三)仓管负责人岗位职责
1严格执行《库房管理制度》。
f2熟知库房货物的品名、数量、存放位置等,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3做好库房的防火、防盗、防尘、防潮工作。
4保持库房清洁卫生。5按公司财务制度办理出、入库手续,出、入库物品要当场核实品名、规格、数量是否和“订货单”“送货单”相一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。6定期做好盘库工作,库存物品必须做到账物相符。
第三章采购管理第五条采购程序各部门、分店根据实际需求和现有库存,于每月15日前将欲申购物品书面清单交予采购部门,填写公司《物品申请购置计划单》(附件一)或分店《物品申请购置计划单》(附件二),报公司领导审批,审批通过后统一采购。第六条采购物品的择商和价格管理(一)各部门对其申购计划、书面清单上的采购物品都应进行择商、确认和r
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